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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

25. Mai 2020

Düsseldorf, 20.Mai 2020.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die prisma-Verlag GmbH & Co. KG als

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Die prisma-Verlag GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Medienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Kernprodukt ist das beliebte Fernsehmagazin prisma, welches wöchentlich mit einer Auflage von circa 7 Millionen Exemplaren deutschlandweit erscheint. Darüber hinaus gestaltet der prisma-Verlag mit verschiedenen crossmedialen Aktivitäten den Medienwandel aktiv mit und bietet attraktive Angebote sowohl für Leser als auch für Werbekunden.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements
  • Sie entlasten die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und bei administrativen Aufgaben, wie der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und der verantwortlichen Terminkoordination
  • Sie übernehmen darüber hinaus eigenständig Aufgaben in der  Sachbearbeitung, wie zum Beispiel die Rechnungsbearbeitung und führen eigenverantwortlich Projekte im Auftrag der GF
  • Sie verantworten das Feelgood-Management für den prisma-Verlag und sind erster Ansprechpartner für das Team – Sie wachsen in unser großartiges Team hinein, die Kollegen freuen sich auf Sie
  • Sie vertreten die Assistenz der Chefredaktion
  • Sie begegnen Gesellschaftern, Kollegen und gegebenenfalls auch Lesern kompetent und souverän

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bzw. Ihr Studium erfolgreich absolviert
  • Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Funktion als Assistenz und/oder kaufmännische Sachbearbeitung sowie als Projektmanager
  • Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Software (Bürokommunikations- und kaufmännischer Software)
  • Sie zeichnen sich aus durch Ihre Zahlenaffinität, eine initiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und behalten Ihr souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
  • Sie sind gerne Teamplayer, kommunikationsstark und dabei professionell und diskret

WAS WIR BIETEN

Es handelt sich zunächst um ein auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis.

  • Differenzierte interne Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter:

JETZT BEWERBEN!

www.prisma.de   |        die prisma-App    |         |             |           |          |         |       

 

 

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Kontakt

Media Sales

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Telefon: +49 211 – 505 28 000
sales@prisma-verlag.de